Dokumenty

Wymagane dane i dokumenty



Dane stron


Osoby fizyczne:

  • imiona i nazwisko,
  • imiona rodziców
  • seria i numer dokumentu tożsamości – ważnego dowodu osobistego lub paszportu,
  • PESEL,
  • stan cywilny,
  • adres zamieszkania,
  • adres do doręczeń,

Osoby prawne:

  • pełna nazwa,
  • adres siedziby,
  • numer KRS lub numer z CEIDG,
  • numer REGON, NIP,
  • dane przedstawicieli wymienionych podmiotów oraz ich pełnomocników obejmują oprócz imion i nazwisk również PESEL, miejsce zamieszkania oraz numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość.

W przypadku działania strony przez pełnomocnika należy przedłożyć oryginał wypisu aktu notarialnego dokumentującego udzielone pełnomocnictwo.


Dane dodatkowe

  • cena sprzedaży lub wartość rynkowa w przypadku innych czynności (darowizny, zamiany, zniesienia współwłasności, działu spadku, podziału majątku wspólnego),
  • warunki i data wydania nieruchomości lub innego przedmiotu umowy,
  • numery rachunków bankowych.

Dokumenty


Umowa sprzedaży zabudowanej lub niezabudowanej działki:

  • numer księgi wieczystej,
  • podstawa nabycia: wypis aktu notarialnego, inne dokumenty nabycia własności lub innych praw,
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
  • wypis z rejestru gruntów jeżeli działka ma własną księgę wieczystą lub wypis i wyrys
    z rejestru gruntów jeżeli trzeba odłączyć działkę i założyć dla niej nową księgę wieczystą,
  • ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości gdy następuje jej podział lub gdy podział nie został dotychczas ujawniony w księdze wieczystej.

Akt poświadczenia dziedziczenia:

  • akt zgonu spadkodawcy,
  • testament spadkodawcy jeżeli został sporządzony,
  • odpisy aktów stanu cywilnego wszystkich spadkobierców:
    • odpisy aktów urodzenia w przypadku mężczyzn oraz kobiet stanu wolnego,
    • odpisy aktów małżeństwa w przypadku kobiet zamężnych,
    • odpisy aktów małżeństwa w przypadku kobiet rozwiedzionych, z adnotacją o rozwodzie,
  • numer PESEL zmarłego.

Umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:

  • numer księgi wieczystej, jeżeli została założona dla lokalu,
  • zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
  • podstawa nabycia: wypis aktu notarialnego lub przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
  • zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
  • zaświadczenie o braku zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych.

Umowa majątkowa małżeńska:

  • odpis skrócony aktu małżeństwa.

Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu:

  • numer księgi wieczystej,
  • podstawa nabycia: wypis aktu notarialnego stanowiącego podstawę nabycia lub inny dokument stanowiący tytuł prawny do lokalu,
  • zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu,
  • zaświadczenie o braku zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych,
  • dowód opłacenia podatku od nieruchomości.


Dokumenty dodatkowe

  • zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadku i darowizn stwierdzające, że podatek został zapłacony, lub że się nie należy, albo że zobowiązanie podatkowe wygasło w wyniku przedawnienia,
  • prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia,
  • oświadczenie banku o udzielenie kredytu,
  • umowa kredytowa.